Workshop

Workshop – příprava

Pokud připravujete workshop a zvete na něj pracovní tým, je vhodné tyto lidi předem seznámit s tématem workshopu. Pozvánka by měla obsahovat:

• cíl workshopu – co budete řešit
• trvání workshopu
• co je nutné si na workshop připravit (výkazy, data, fotodokumentace, apod.)

Pokud řídíte workshop, musíte mít předem připravenou strategii vedení komunikace, řízení diskuze a jaký výsledek workshopu očekáváte.

Workshop – průběh

Obvykle probíhá workshop podle následující kostry

• úvod workshopu – seznámení týmu
• představení stávající situace a specifikace problému, který potřebujete vyřešit
• samotný workshop
• souhrn výsledků, rozdělení úkolů ke zpracování
• stanovení dalšího postupu práce
• termínovník úkolů workshopu
• dohoda, kdy proběhne další workshop, případně zda a do kdy bude tento termín určen

Důležité věci

Celý workshop by měl být v uvolněné atmosféře. Je nutné stanovit jednoho pracovníka, který zaznamená celý workshop. Může to být v podobě strukturovaného zápisu. Doporučuje se provádět i záznam na diktafon s archivací například ve formátu MP3.

Jedna z často používaných technik na workshopu je například brainstorming . Jak správně řídit workshop se můžete například na semináři Time management .